• Opstellen, valideren en kritisch evalueren van de aanpak voor planningsbeheer samen met de Program Managers en de PM Officer.
• Opzetten van een kader voor het beheren van planningen: definiëren van planningsniveaus, kalenders, voortgangsmetingen, vastleggen van baselines en wijzigingsbeheer, enz.
• Uitwerken van de planningsvereisten die opgelegd worden aan de EPC-contractors.
• Vastleggen van de methodologie voor het consolideren van planningen (en voortgangsupdates) van contractors en interne teams in de Integrated Master Schedule.
• In samenwerking met de PM Officer: definiëren van planningsrapportering als onderdeel van de programmareportering.
• Documenteren van de aanpak in het Schedule Management Plan.

Bijdragen aan integratie met andere projectmanagementdomeinen

• Scope Management: bijdragen aan de evaluatie en optimalisatie van de bestaande Work Breakdown Structure (WBS), zodat deze een solide basis vormt voor planning en budgettering.
• Procurement/Contract Management: afstemming tussen planning en budget, inclusief betalingsmijlpalen.
• Interface Management: opvolgen van interfacemijlpalen in lijn met de interface managementaanpak.

Opzetten en onderhouden van de programmplanning

• Structuur opzetten in de planningssoftware (Microsoft Project of Primavera P6).
• Verzamelen en consolideren van planningen van EPC-contractors en interne teams in de Integrated Master Schedule.
• Toezien op de afstemming tussen planningen van verschillende stakeholders en correcte koppeling van activiteiten.
• Organiseren van de nodige meetings om input te verzamelen.
• Continu kritisch evalueren van planningsinput.
• Toepassen van technieken voor het inschatten van doorlooptijden en variaties.

Planningsanalyse en rapportering

• Impactanalyse van wijzigingen:
  • Uitvoeren van planningsanalyses bij wijzigingsverzoeken binnen het change control proces.
  • Documenteren van analyses, bijvoorbeeld via simulatieversies van de planning.
  • Implementeren van goedgekeurde wijzigingen en correct archiveren van baselines.
• Planningsrisicoanalyse:
  • Rapporteren van planningsrisico’s aan de Risk Manager.
  • Voorstellen van mitigerende maatregelen.

• Grondige kennis van MS Office, Microsoft Project en Primavera P6.
• Kennis van infrastructuurprojecten (engineering, constructie).
• Kennis van projectmanagementmethodologieën (PMI/PMBOK).
• Uitgebreide expertise in planningsmethodes en -technieken.
• Kennis van hoogspanningsinfrastructuur en offshoreprojecten is een pluspunt.
• Proactief, communicatief sterk en een teamspeler.
• Sterke interviewvaardigheden met een kritische blik.
• 5–10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Uitstekende kennis van het Engels; Nederlands en/of Frans is een pluspunt.

• Een fulltime opdracht voor een langere periode, freelance of in loondienst
• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Permanente ondersteuning en opvolging van je opdracht
• Je kunt jezelf continu ontwikkelen bij een jonge, dynamische organisatie
• De kans om mee te werken aan veranderings- en verbeteringsprojecten
• Variatie in opdrachten bij toonaangevende opdrachtgevers
• Jij zit aan het stuur voor de keuze van opdrachten ondersteund door de kennis en ervaring binnen Lesko