Document & Planbeheer
Over de opdracht.
Wat ga je doen?
- Beheer en kwalitatief onderhoud van databanken met technische plannen, inclusief versies en metadata.
- Beheer en opvolging van constructiedossiers.
- Opzoeken en verwerken van High Voltage-, Low Voltage- en LA&S-plannen in het ProjectWise-systeem (eGis / ProjectWise).
- Onderhouden van contacten met externe partijen voor:
- aanvragen van plannen,
- controles,
- opvolging van opmerkingen,
- beheer van terugkerende planupdates.
- Importeren, aanpassen en verwijderen van plannen en metadata in ProjectWise.
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op metadata van ontvangen plannen na projectopleveringen of redlining-aanpassingen op site.
- Opvolgen van verzendingen van plannen naar de Service Centers en ondernemen van de nodige acties.
- Uitvoeren van audits met betrekking tot classificatie en documentbeheer op verschillende sites.
- Mee toezien op de correcte naleving van het end-to-end proces rond planbeheer en actief bijdragen aan continue kwaliteitsverbetering.
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een bacheloropleiding in een technische richting (elektriciteit of mechanica), een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt voldoende technische kennis om technische plannen correct te interpreteren (o.a. titelblokken en technische documentatie).
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
- Je beschikt over een BA4- of BA5-attest, of bent bereid deze opleiding te volgen.
- Je bent leergierig en bereid om specifieke softwaretools aan te leren.
Wat mag je verwachten?
- Een fulltime opdracht voor een langere periode, freelance of in loondienst
- Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Permanente ondersteuning en opvolging van je opdracht
- Je kunt jezelf continu ontwikkelen bij een jonge, dynamische organisatie
- De kans om mee te werken aan veranderings- en verbeteringsprojecten
- Variatie in opdrachten bij toonaangevende opdrachtgevers
- Jij zit aan het stuur voor de keuze van opdrachten ondersteund door de kennis en ervaring binnen Lesko