Project governance

• Opzetten en aansturen van de projectstructuur, inclusief stuurgroep, werkgroepen, beslissingslijnen en escalatieprocedures.
• Definiëren van rollen en verantwoordelijkheden (RACI) tussen warehouse management, PMO, operations en andere stakeholders.
• Bewaken van efficiënte besluitvorming en projectorganisatie.

Projectscope en planning

• Vertalen van technische vaststellingen en operationele behoeften naar een geïntegreerde projectscope.
• Definiëren van werkstromen, deliverables, prioriteiten, mijlpalen en beslissingsmomenten.
• Valideren en opvolgen van het geïntegreerde projectplan.
• Bewaken van timing, budget, resources, afhankelijkheden en operationele randvoorwaarden.

Coördinatie van werkstromen

• Coördineren van verschillende projectonderdelen:
• Technische en infrastructurele magazijnwerken.
• Veiligheid en risicobeheersing.
• Operationele continuïteit.
• Tijdelijke materiaalstromen en magazijnverhuizingen.
• Magazijncapaciteit en lay-out.
• Optimalisatie van processen en organisatiestructuur.
• Integratie van systemen en applicaties.
• Bewaken van de onderlinge afhankelijkheden tussen de verschillende werkstromen.
• Coördineren van maatregelen om de impact op de dagelijkse activiteiten te beperken.
• Aansturing van het projectteam
• Aansturen en coachen van een voltijdse Project Management Officer (PMO).
• Opvolgen van planning, budget, WBS, risico's, issues en projectrapportering.
• Bepalen wanneer bijkomende operationele ondersteuning nodig is.
• Integreren van operationele ondersteuning in de projectplanning.

Budget, risico's en rapportering

• Bewaken van projectbudget, gemaakte kosten, financiële prognoses en externe contracten.
• Opvolgen van kosten in samenwerking met controlling.
• Proactief identificeren en beheersen van risico's en knelpunten.
• Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, budget, risico's en noodzakelijke beslissingen.

Stakeholdermanagement

• Afstemmen met warehouse management en operations.
• Samenwerken met supply chain, procurement en controlling.
• Coördineren met IT en business applications (SAP).
• Afstemmen met EHS, externe partners en aannemers.

Veiligheid en overdracht

• Bewaken van de naleving van veiligheidsvoorschriften binnen een actieve industriële omgeving.
• Garanderen van veilige projectuitvoering voor medewerkers en aannemers.
• Zorgen voor een gestructureerde en gedocumenteerde projectoverdracht.

Belangrijkste deliverables

• Uitwerken van een geïntegreerde projectscope, governance-structuur, roadmap en masterplanning.
• Opstellen van een geconsolideerde technische en operationele baseline.
• Documenteren van veiligheidsmaatregelen en maatregelen voor operationele continuïteit.
• Evalueren van verschillende scenario's voor remediëring, herontwikkeling en alternatieve opslagmogelijkheden.
• Uitwerken van een aanbevolen oplossing met scope, risico's, budget, fasering en operationele impact.
• Opleveren van een beslissingsdossier en implementatieroadmap voor de volgende projectfase.

• Minimaal 10 jaar ervaring in project- of programmamanagement.
• Minimaal 7 jaar ervaring met industriële transformatieprojecten.
• Minimaal 7 jaar ervaring binnen warehousing, logistiek of supply chain operations.
• Minimaal 5 jaar ervaring met SAP-logistieke modules (WM/EWM, IM, MM).
• Aantoonbare ervaring met projectgovernance en het aansturen van meerdere parallelle werkstromen.
• Ervaring met magazijnherstructureringen, capaciteitsuitbreidingen of WMS/ERP-implementaties.
• Ervaring met operationele stabilisatie in crisissituaties of turnaroundprojecten.
• Grondige kennis van magazijnprocessen: inbound, opslag, interne bevoorrading, outbound, voorraadbeheer en retourstromen.
• Ervaring met magazijncapaciteitsanalyses, lay-out en materiaalstromen.
• Ervaring met projectbudgetten en costcentermanagement.
• Goede kennis van MS Project, Excel en PowerPoint.
• Kennis van Power BI.
• Ervaring met EHS-standaarden binnen een industriële, chemische of metallurgische omgeving.
• Bachelor- of masterdiploma in Supply Chain Management, Logistiek, Industriële Ingenieurswetenschappen of een relevante richting, of gelijkwaardige ervaring.
• PMP, PRINCE2 of IPMA-certificering is een pluspunt.
• Lean- of Six Sigma-certificering (bijvoorbeeld Green Belt) is een pluspunt.
• VCA-attest is een pluspunt.
• Nederlands: vloeiend, mondeling en schriftelijk.
• Engels: goede tot zeer goede kennis, mondeling en schriftelijk.

• Een fulltime opdracht voor een langere periode, freelance of in loondienst
• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Permanente ondersteuning en opvolging van je opdracht
• Je kunt jezelf continu ontwikkelen bij een jonge, dynamische organisatie
• De kans om mee te werken aan veranderings- en verbeteringsprojecten
• Variatie in opdrachten bij toonaangevende opdrachtgevers
• Jij zit aan het stuur voor de keuze van opdrachten ondersteund door de kennis en ervaring binnen Lesko