Facility Coördinator
Over de opdracht.
Wat ga je doen?
- Werkplek- en facilitaire dossiers
- Ondersteunen bij de operationele coördinatie van lopende werkplek- en facilitaire projecten
- Vertalen van gemaakte keuzes en richtlijnen naar concrete acties, planningen en overzichtslijsten
- Opvolgen en documenteren van afspraken, acties en beslissingen in samenwerking met betrokken stakeholders
- Voorbereiden en ondersteunen van marktraadplegingen
- Mee uitwerken en documenteren van een vernieuwd dienstverleningsmodel
- Opstellen en onderhouden van scope-, volume- en overzichtslijsten
- Praktische opvolging van lopende facilitaire dienstverlening
- Structureren en ondersteunen van stock- en middelenbeheer voor meubilair en klein facilitair materiaal
- Werken met inventarissen, lijsten en eenvoudige rapporteringen
- Afstemmen met operationele teams voor een vlotte opvolging op de werkvloer
- Verhuis- en leegmaakacties
- Voorbereiden en coördineren van opruim-, verhuis- en leegmaakacties
- Ondersteunen bij beslissingen rond hergebruik, opslag en afvoer van materiaal
- Opstellen van planningen en opvolgen van uitvoerende partners
- Processen, procedures en documentatie
- Vertalen van facilitaire praktijken naar duidelijke werkwijzen, checklists, procedures en draaiboeken
- Documenteren van afspraken rond soft services, verhuisbewegingen, stockbeheer en opruimacties
- Actualiseren en beheren van actie- en statusoverzichten, planningen en opvolgingslijsten per gebouw
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring binnen facility management, gebouwbeheer, werkplekbeheer of een gelijkaardig domein
- Je hebt ervaring of een sterke interesse in facilitaire dienstverlening en werkomgevingen
- Je combineert een hands-on mentaliteit met een gestructureerde en procesmatige aanpak
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk
- Je kan praktijkervaring vertalen naar heldere afspraken en duidelijke documentatie
- Je kan technische plannen lezen en bij voorkeur ook aanpassen in een digitaal tekenprogramma; kennis van AutoCAD is een plus
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een multidisciplinair team
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en professioneel in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Wat mag je verwachten?
- Een fulltime opdracht voor een langere periode, freelance of in loondienst
- Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Permanente ondersteuning en opvolging van je opdracht
- Je kunt jezelf continu ontwikkelen bij een jonge, dynamische organisatie
- De kans om mee te werken aan veranderings- en verbeteringsprojecten
- Variatie in opdrachten bij toonaangevende opdrachtgevers
- Jij zit aan het stuur voor de keuze van opdrachten ondersteund door de kennis en ervaring binnen Lesko